Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE (General Data Protection Regulation) 279/2016 e della normativa nazionale.
Il nuovo regolamento europeo di protezione dei dati personali (in seguito GDPR) stabilisce le norme per garantire la libera circolazione di dati delle persone fisiche proteggendone i diritti e le libertà fondamentali, in particolare la protezione dei dati personali.
Per questo la norma punta sull’accountability cioè sulla responsabilizzazione di alcuni soggetti interni all’ente (Titolare, Responsabili del trattamento, Responsabile della Protezione Dati) che hanno il dovere di garantire la sicurezza del trattamento attraverso l’adozione di misure di sicurezza informatiche, l’adesione a codici di condotta o a meccanismi di certificazione.
Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, mentre il Responsabile del Trattamento è colui che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
La nuova figura del Responsabile della Protezione Dati (RPD/DPO) ha compiti di sorveglianza per quanto riguarda l’osservanza del regolamento europeo all’interno dell’ente e di cooperazione diretta con il Garante nazionale per la Protezione Dati Personali.
Compiti del responsabile della protezione dei dati.
Il responsabile della protezione dei dati è incaricato almeno dei seguenti compiti:
- informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal presente regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;
- sorvegliare l’osservanza del presente regolamento, di altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
- fornire un parere, se richiesto, in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’articolo 35;
- cooperare con l’autorità di controllo;
- fungere da punto di contatto per l’autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.
Nell’eseguire i propri compiti il responsabile della protezione dei dati considera debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del medesimo.
Questo sistema dovrà essere valutato da ogni ente al fine di costruire un vero e proprio sistema di sicurezza a garanzia del trattamento dati degli interessati, cioè coloro che rilasciano i propri dati ai diversi enti. per questo la normativa europea ha espressamene chiarito i diritti degli interessati (diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e i doveri dei soggetti qui sopra descritti, la norma specifica che ogni risposta all’interessato deve essere concisa, trasparente e facilmente accessibile con un linguaggio semplice e chiaro e, salvo alcune deroghe, per l’esercizio dei diritti dell’interessato il termine di risposta da parte dell’ente, qualunque essa sia, è di 1 mese (max tre mesi per casi di particolare complessità).
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Comune di Guardia Sanframondi, nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in Guardia Sanframondi:
- Indirizzo: Via Municipio, n.1 82034 Guardia Sanframondi (BN)
- Telefono: 0824 817444
- Fax: 0824 817400
- Indirizzo di posta elettronica: utcguardia@gmail.com
- Indirizzo di PEC: stmguardiasanframondi@pec.cstsannio.it
Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO – Data Protection Officer)
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO – Data Protection Officer) potrà essere contattato ai seguenti recapiti:
- Nominativo: Leopoldo Maria Bello – CST Consorzio Sannio.it
- Telefono: 0824 312780
- Indirizzo di posta elettronica: dpo@cstsannio.it
- Indirizzo di PEC: dpo@pec.cstsannio.it
Finalità del trattamento
I dati personali, da lei liberamente comunicati e acquisiti dal Titolare, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità legate alla fruizione del portale tematico del Comune di Guardia Sanframondi nonchè per la compilazione da parte sua del form ‘Contatti’, del form ‘Feedback Accessibilità’ e mediante l’utilizzo di cookie.
I dati trattati dal Titolare saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di cui sopra.
Tali dati hanno natura comune (nome, cognome, dati anagrafici, indirizzi IP, ecc.) e potranno essere trattati con modalità elettroniche ed automatizzate nonché manuali e cartacee.
Attraverso la navigazione, sono altresì raccolti dati (ad es. orario delle richieste, indirizzi IP, ecc.), tramite il servizio statistico, per finalità legate all’utilizzo del sito ed al suo corretto funzionamento. Il servizio statistico non utilizza i cookie per la raccolta delle informazioni.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali si fonda sul suo consenso, attraverso l’immissione volontaria degli stessi dati all’interno di moduli elettronici presenti nelle pagine del portale, per consentirle di segnalare dei problemi, trasmettere dei suggerimenti o delle informazioni utili per il miglioramento o completamento del sito, richiedere informazioni, ecc.
I dati personali che sono raccolti verranno utilizzati unicamente al fine di fornire il servizio da lei richiesto e/o per contattarla.
Comunicazione dei dati a terzi
I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare ed eventualmente da personale dipendente incaricato.
I suoi dati potrebbero essere trattati altresì da società che forniscono assistenza per la manutenzione del nostro sito.
I dati raccolti tramite il servizio delle statistiche potrebbero essere utilizzati dall’Autorità competente per l’accertamento di responsabilità, in caso di reati informatici ai danni di questo sito.
Per i suoi dati personali non è prevista né la diffusione né il trasferimento verso Paesi esteri o organizzazioni internazionali.
Tempi di conservazione
I suoi dati personali saranno conservati dal Titolare per un periodo di tempo non superiore all’espletamento dei servizi richiesti e anche per un periodo successivo, entro i termini stabiliti dalla normativa vigente nonché entro il periodo necessario per tutelare i diritti del Titolare, qualora dovessero sorgere delle controversie ovvero dei controlli legati alla fruizione dei servizi richiesti.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, lei potrà esercitare, presso il Titolare del trattamento, i diritti di cui agli articoli da 15 a 21 GDPR 2016/679 (diritto d’accesso, diritto di rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento; diritto di opposizione, ecc.).
Potrà revocare il consenso qualora lo stesso sia posto alla base del trattamento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità dello stesso, fondata sul consenso conferito prima della revoca; potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante della privacy).
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
La natura del conferimento dei dati da parte sua è obbligatoria per i campi contrassegnati dall’apposito asterisco.
Anche per i campi non contrassegnati, l’inserimento dei dati di contatto potrebbe essere necessario per l’instaurazione di un rapporto di natura comunicativa con il Titolare, pertanto, quest’ultimo invita gli utenti ad indicare il proprio nome e cognome nelle e – mail di richiesta e/o di contatto (es. per la gestione di una segnalazione)
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Il Titolare non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
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